AI-oplossing voor de sales bottleneck
Hoeveel deals laat jouw team onbedoeld liggen?
Leads komen binnen. Maar de opvolging blijft liggen.
Verkopers zijn druk met bestaande klanten, offertes en meetings. Deals stagneren. Het CRM loopt achter.
De AI CRM Assistent analyseert de volledige pijplijn, prioriteert de juiste deals en zet persoonlijke opvolging klaar in het CRM. Voor het hele salesteam. Consistent, zonder handmatig werk.
Het salesteam hoeft alleen nog maar te bellen of te mailen.
Kortere doorlooptijden | Hogere win rates |
30-60 min. tijdsbesparing per verkoper per dag
De pijplijn groeit, de opvolging blijft achter
Herkenbaar?
Alle opvolging automatisch voorbereid
Benieuwd wat dit voor jouw salesteam doet?
De oplossing
Alle opvolging intelligent voorbereid en klaar in het CRM
Per deal wordt automatisch een activiteit aangemaakt met de volledige dealhistorie, een concreet opvolgadvies en een kant-en-klaar bericht of gespreksvoorbereiding voor LinkedIn, email of telefoon.
Het salesteam opent het CRM en de dag is al ingedeeld. Geen nieuw systeem, geen extra logins. Het leeft in het CRM dat je al gebruikt.
Zo werkt het in de praktijk:
Resultaat
Wat verandert er direct na implementatie?
30-60 minuten tijdsbesparing per verkoper per dag
Geen CRM-invoer meer, geen opvolgberichten schrijven, geen tijd kwijt aan het bepalen van prioriteiten.
Hogere win ratio’s
De gemiddelde B2B win rate ligt tussen de 5% en 8%. Na implementatie zien wij een gemiddelde win rate van 23% bij onze klanten. Het verschil zit niet in betere verkopers, maar in consequente opvolging op elk moment dat ertoe doet.
Kortere doorlooptijden
Tijdige en consistente opvolging versnelt besluitvorming bij prospects. De gemiddelde doorlooptijd daalt van 34 naar 21 dagen.
Consistente opvolging
Elke deal krijgt dezelfde kwaliteit en timing, ongeacht welke verkoper de deal beheert.
Volledig overzicht
Altijd inzicht in de staat van de volledige pijplijn, per verkoper, per dealfase en per regio.
Betrouwbare en actuele CRM-data
Elke activiteit wordt automatisch aangemaakt en bijgewerkt. Geen achterstanden meer, geen verouderde data waar je niet op kunt sturen.
Hogere conversie en minder stilvallende deals
Elk opvolgmoment wordt benut. Deals verdwijnen niet meer uit de pijplijn door tijdgebrek.
Veilig en compliant
Beveiligde infrastructuur met een op maat gemaakte rechtenstructuur per CRM-omgeving.
De impact
Dezelfde pijplijn. Ander resultaat.
Automatiseer de opvolging, behoud de persoonlijke aanpak.
Blijft de sales opvolging liggen?
Onder de motorkap
Hoe het werkt
De AI CRM Assistent is geen eenvoudige automatisering. Het systeem combineert real-time data-analyse, contextueel redeneren en gepersonaliseerde contentageneratie in één geïntegreerde workflow. Twee gespecialiseerde AI-agents opereren in tandem en verwerken dagelijks de volledige commerciële pijplijn van de organisatie.
- Gegevensbron: Data inlezen
Alle relevante data wordt veilig ingelezen en als context gebruikt: CRM-data, verkoopkansen, deals, activiteiten, contactmomenten, notities, klantprofielen en dealgeschiedenis.
- AI Agent 1: Analyse en prioritering
De eerste agent analyseert de volledige pijplijn, detecteert welke deals aandacht nodig hebben en rangschikt de opvolging op basis van kans, waarde en timing.
- AI Agent 2: Opvolging voorbereiden
De tweede agent schrijft voor elke relevante deal een persoonlijke voorbereiding, afgestemd op de dealcontext en de tone of voice van de organisatie. Met concrete opzetjes voor LinkedIn, email of een telefoongesprek.
- Output: Activiteiten klaar in je CRM
Alles wordt automatisch als activiteit in het juiste dealdossier geplaatst. Het salesteam opent het CRM en de volledige opvolging staat klaar.
Agent 1: Analyse en prioritering
Dagelijks inzicht in de volledige pijplijn
De eerste AI-agent analyseert dagelijks de volledige pijplijn van het hele salesteam en brengt in kaart welke deals opvolging nodig hebben, welke risico lopen en waar de grootste kansen liggen.
Voordelen:
- Continu overzicht van de volledige pijplijn
- Detecteert deals zonder recente activiteit of contactmoment
- Prioriteert op basis van ICP-score, dealwaarde en timing
- Signaleert risicodeals voordat ze verloren gaan
- Herkent patronen van eerder succesvolle deals en past dit toe
- Geen enkele deal valt buiten het zichtsveld van het salesteam
Agent 2: Opvolging voorbereiden
Persoonlijke opvolging klaar voor elke deal
De tweede AI-agent schrijft voor elke gemarkeerde deal een persoonlijk bericht op basis van de volledige dealgeschiedenis, de tone of voice van de organisatie en de branche van de prospect. Consistent in kwaliteit, voor het hele salesteam.
Voordelen:
- Persoonlijke follow-up e-mail per deal, klaar om te verzenden
- Belbriefing met achtergrond, doel en gespreksopener
- Gebaseerd op eerdere gesprekken, notities en contactmomenten
- Branche- en bedrijfsspecifieke tone of voice voor de gehele organisatie
- Concrete suggesties voor de volgende stap: meeting, demo of offerte
- Dezelfde kwaliteit en consistentie voor elke verkoper, elke dag
Kant en klaar
Het salesteam opent het CRM en alles staat klaar
Alle opvolging wordt automatisch in het juiste dossier geplaatst. Verkopers starten de dag met een geprioriteerde takenlijst en kant-en-klare activiteiten in het CRM.
Voordelen:
- Concept e-mail direct in het dealsdossier geplaatst
- Belbriefing als activiteit aangemaakt in het CRM
- Dagelijkse takenlijst per verkoper gesorteerd op prioriteit
- CRM altijd volledig en actueel, zonder handmatige invoer
- Berichten worden nooit automatisch verstuurd, de verkoper behoudt volledige controle
- Salesmanagement heeft inzicht in opvolgkwaliteit en pijplijn-gezondheid per verkoper
FAQ
Veelgestelde vragen
Alle opvolging automatisch voorbereid
Meer deals sluiten zonder het team uit te breiden?
Sturen op wat er werkelijk gebeurt
Nieuwe realistische inzichten in je CRM
Consistente opvolging levert niet alleen meer deals op, het maakt ook zichtbaar wat er werkelijk in de pijplijn gebeurt.
- Dealvoortgang
waar bewegen deals naartoe en waar staan ze vast. - Doorlooptijd
hoe lang duurt een deal gemiddeld per fase en per verkoper. - Win- en verliesratio
in welke fase vallen deals af en waarom. - Opvolgactiviteit
wie volgt consequent op en wie niet, aantoonbaar uit de data.
De conversieratio tussen de fases stijgt significant. Niet omdat het salesteam harder werkt, maar omdat elk opvolgmoment wordt benut en geen enkele deal meer stilstaat zonder aandacht.
Voor wie is het?
Voor salesteams die meer willen halen uit de bestaande pijplijn
De AI CRM-assistent is ontwikkeld voor salesmanagers en commercieel directeuren die de opvolgkwaliteit en consistentie van het hele salesteam structureel willen verbeteren.
- Opvolgkwaliteit verschilt per verkoper en er is behoefte aan consistentie
- Het CRM wordt onvoldoende bijgehouden door het salesteam
- Er is weinig inzicht in welke deals risico lopen of te lang stilstaan
- Verkopers besteden te veel tijd aan administratie in plaats van aan het verkoopgesprek
- De organisatie wil de salesproductiviteit verhogen zonder het team uit te breiden
Succesvolle samenwerkingen sinds 2017
40+ lange termijn partnerschappen met Technische Bedrijven
Menno Reijnders
Managing Director bij Sensor Partners“In de customer journey speelt online marketing een belangrijke rol. Het specialisme van Barney Media biedt ons een hoogwaardige interactie met klanten. De touch points met de klanten zijn nu veel beter ingeregeld waardoor we de juiste leads ontvangen.”
Sjaak Huijgen
CEO bij ArcelorMittal Construction“Er is een groter draagvlak ontstaan tussen onze organisatie en de klantorganisatie, in plaats van afhankelijk te zijn van individuen. In de afgelopen drie jaar zijn we flink gegroeid.”
Bart Kuipers
Marketing bij YONGLI EUROPE“Met collega’s uit alle belanghebbende disciplines samen verder de Barney Media Marketing Funnel uitgediept. Duidelijk te merken dat we met goed voorbereide B2B-professionals met een sterk technisch-commercieel inzicht aan tafel zitten. Helder, praktisch en meteen toepasbaar.”
Toine van der Wege
Sales Director bij Lantor B.V.“Barney Media zorgt ervoor dat Lantor B.V. 24/7 effectief verbonden is met haar (potentiële) eindklanten, precies zoals gewenst.”
Reinier Kok
Directeur bij Intercable Tools B.V.“Klanten vinden ons steeds vaker via internet, dankzij onze samenwerking met Barney Media. Zij hebben onze digitale marketing geoptimaliseerd en zoeken continu naar de perfecte mix voor ons bedrijf. Hun kracht ligt in het transformeren van leads naar loyale klanten!”
Frank Klomp
Strategisch Marketing Analist bij WEMO“Barney Media’s benadering kenmerkt zich door pragmatisme, met een sterke focus op het verbinden van praktijk aan theorie. Ze zijn nadrukkelijk gericht op de impact en het effect van hun strategieën, wat leidt tot meetbare succesverhalen in de wereld van B2B marketing.”
Matthias Simon
Sales Manager bij Hübner Giessen“De strategie van Barney Media helpt ons wereldwijd met het verhogen van onze salesactiviteiten. Het is een sterke methode om wereldwijd te groeien en dealers aan te sturen.”
Steven Beukers
Marketing Directeur bij Heilig Groep“Bij Barney Media werken ze scherp, duidelijk en snel. Wij werken graag samen met ze.”
Praktisch en resultaatgericht
Waarom Barney Media?
100% Focus op Technische Bedrijven
Met een sterke technische achtergrond en exclusieve focus op de sector vertalen we opgedane inzichten naar effectieve oplossingen voor alle klanten.
Proactief met korte communicatielijnen
Geen tickets of wachttijden, maar één vaste accountmanager die snel schakelt en als collega naast je staat.
Optimalisatie van het gehele aquisitieproces
We versterken de salespijplijn en stroomlijnen workflows door bottlenecks te elimineren en groei te versnellen.
Exclusief Klantportaal
Toegang tot updates, cases, trainingen en een netwerk van 200+ technische professionals.
Doorstroom van de gehele pijplijn
Wij vullen de pijplijn met kwalitatieve leads en ondersteunen sales, zodat er meer tijd is voor kansrijke trajecten.
Volledig meetbaar en transparant
Heldere resultaten, inzicht in bottlenecks en continue prestatiebewaking.
Gepersonaliseerde Sales support
Wekelijks contact met sales om direct bij te sturen en effectieve verkooptijd te vergroten.
Samenwerkingen zonder vaste looptijden
Geen vaste looptijden: we vertrouwen op kwaliteit, pro-activiteit en bewezen klantbehoud.
Barney Media
Over ons
Wij zijn dé #1 B2B Marketing Partner voor Technische Bedrijven.
We streven naar een toekomst waarin technische bedrijven duurzamer en efficiënter kunnen groeien door middel van effectieve en doelgerichte B2B-marketing.
Dit doen we met ons vaste team en met behulp van ons bewezen B2B Marketing Concept dat is ontstaan vanuit de maakindustrie.
Onze focus ligt op leadgeneratie en het optimaliseren van de volledige salespijplijn waardoor verkopen voorspelbaar, beter, makkelijker en leuker wordt.
