Privacy & cookies van Barney Media

Privacy- en cookiebeleid

Laatst bijgewerkt: 5 oktober 2026

Barney Media hecht groot belang aan de bescherming van je persoonsgegevens. Hieronder staat welke gegevens we verwerken, waar we ze vandaan halen, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

1. Wie wij zijn

Barney Media B.V., Zekeringstraat 32B, 1014 BS Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 84834951.

Voor de verwerkingen in dit beleid zijn wij verwerkingsverantwoordelijke, behalve waar paragraaf 10 anders bepaalt.

Vragen of verzoeken: info@barneymedia.nl.

2. Welke gegevens wij verwerken en waar ze vandaan komen

2.1 Gegevens die je zelf verstrekt
Naam, functie, bedrijfsnaam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, de inhoud van je correspondentie met ons, en wat je verstrekt bij het gebruik van onze diensten.

2.2 Gegevens die wij op onze website verzamelen
IP-adres, browser en besturingssysteem, bezochte pagina’s en klikgedrag, tijdstip en duur van het bezoek, en de verwijzende website. Uit het IP-adres leiden wij af welke organisatie de website bezoekt.

2.3 Gegevens uit andere bronnen
Voor onze zakelijke communicatie gebruiken wij ook gegevens die wij niet van jou zelf hebben:

• Zakelijke contactgegevens, zoals naam, functie, werkgever, zakelijk e-mailadres en het openbare LinkedIn-profiel, uit openbare bronnen zoals bedrijfswebsites, het Handelsregister en professionele netwerken, en van een gespecialiseerde leverancier van zakelijke contactgegevens.
• Gegevens over de organisatie waar je werkt, zoals sector, omvang, vestigingsland en openstaande vacatures.
• Signalen over belangstelling: bezoek aan onze website, zichtbare interactie met onze LinkedIn-berichten en advertenties, en reacties op onze e-mail.

2.4 Wat wij niet verwerken
Wij verwerken uitsluitend gegevens in een zakelijke context. Geen privéadressen, geen privételefoonnummers en geen gegevens over je persoonlijke leven. Van LinkedIn verwerken wij alleen gedrag dat je zelf zichtbaar verricht, zoals het bekijken van een profiel, volgen, verbinden of reageren. Reageer je op een bericht dat wij je via LinkedIn hebben gestuurd, dan bewaren wij dat gesprek in ons CRM om het te kunnen opvolgen. Andere privéberichten lezen wij niet.

3. Waarvoor wij deze gegevens gebruiken, en op welke grondslag

Het uitvoeren van onze overeenkomst met jou of je werkgever.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Zakelijk contact opnemen met organisaties waarvoor onze diensten relevant zijn, en relaties onderhouden.
Grondslag: gerechtvaardigd belang. Wij hebben afgewogen dat ons belang opweegt tegen de impact op jou, omdat het uitsluitend om zakelijke gegevens gaat, om een afgebakende doelgroep, en om een beperkt aantal berichten. Je kunt hier altijd bezwaar tegen maken, zie paragraaf 9.

Herkennen welke organisatie onze website bezoekt.
Grondslag: gerechtvaardigd belang. Wij willen weten welke bedrijven belangstelling tonen voor onze diensten. Je kunt hier altijd bezwaar tegen maken, zie paragraaf 9.

Het opnemen en uitwerken van online meetings.
Grondslag: gerechtvaardigd belang. Wij nemen zakelijke meetings op en laten er een transcript en samenvatting van maken, zodat afspraken en actiepunten goed worden vastgelegd. Aan het begin van de meeting is zichtbaar dat er wordt opgenomen. Wil je dat niet, zeg het dan; dan zetten wij de opname uit.

Werving en selectie.
Grondslag: gerechtvaardigd belang, en bij een sollicitatie de voorbereiding van een overeenkomst. Wij benaderen mogelijke kandidaten op basis van hun openbare zakelijke profiel en verwerken de gegevens die sollicitanten ons sturen.

Het meten en verbeteren van onze website en campagnes.
Grondslag: gerechtvaardigd belang voor websitestatistieken en voor het meten van onze advertenties op Google en LinkedIn. Toestemming voor overige marketingcookies. Je kunt tegen het meten bezwaar maken, zie paragraaf 8.

Het beveiligen van onze systemen en voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Grondslag: gerechtvaardigd belang en wettelijke verplichting.

4. Prioritering en profilering

Wij bepalen welke organisaties en contactpersonen voor ons relevant zijn en hoe actueel hun belangstelling is. Daarvoor wegen wij gedragssignalen en organisatiekenmerken, waarna een organisatie een score en een fase krijgt. Die weging bepaalt of en wanneer wij contact opnemen en met welk onderwerp.

Er worden geen besluiten genomen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten en rechtsgevolgen voor je hebben. Een medewerker beoordeelt en verstuurt het contact.

5. Gebruik van kunstmatige intelligentie

Wij gebruiken taalmodellen om concepten te schrijven voor e-mail, notities en rapportages, en om openbare informatie samen te vatten. Een medewerker beoordeelt elk concept en beslist of en wat er verstuurd wordt. Wij gebruiken jouw gegevens niet om modellen te trainen.

6. Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen je gegevens niet. Wij schakelen dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken en die wij daarbij aan afspraken over gegevensbescherming binden. Het gaat om de volgende soorten partijen:

• Een platform voor het bundelen en prioriteren van zakelijke signalen. Daaronder vallen een partij voor hosting, een partij die een IP-adres aan een organisatie koppelt, en een partij die websitebezoekers herkent. Verwerking vindt plaats binnen de Europese Unie. De partij die het IP-adres aan een organisatie koppelt, gebruikt die koppeling ook voor eigen doeleinden en is daarvoor zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke.
• Partijen voor analyse en advertenties, waaronder de aanbieders van de cookies in paragraaf 8.
• Een leverancier van zakelijke contactgegevens.
• Software voor e-mail- en LinkedIn-communicatie.
• Onze systemen voor werkomgeving, CRM, facturatie, projecten en het klantportaal.
• Leveranciers van taalmodellen, voor de concepten uit paragraaf 5.
• Software voor het opnemen en uitwerken van meetings.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte. Een deel van onze leveranciers is gevestigd buiten de EER, met name in de Verenigde Staten. Doorgifte vindt uitsluitend plaats op basis van een adequaatheidsbesluit of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. De verwerking van signalen vindt plaats binnen de Europese Unie.

7. Hoe lang wij gegevens bewaren

• Zakelijke contactgegevens en signalen van prospects: zolang ze relevant zijn voor ons zakelijk contact. Vraag je ons ze te verwijderen, dan doen wij dat direct
• Opnamen en transcripten van meetings: zolang ze nodig zijn voor de samenwerking
• Sollicitatiegegevens: zolang de procedure loopt, en met je toestemming langer voor toekomstige vacatures
• Klantgegevens en correspondentie: gedurende de samenwerking en daarna 24 maanden
• Administratie en facturatie: 7 jaar, wettelijke bewaarplicht
• Analytische gegevens: 26 maanden
• Cookies: zie paragraaf 8

8. Cookies

Wij gebruiken vier soorten cookies:

Noodzakelijke cookies zorgen dat de website werkt. Die kun je niet uitschakelen.

Voorkeurscookies onthouden je instellingen.

Analytische cookies meten hoe de website gebruikt wordt, zodat wij hem kunnen verbeteren.

Marketingcookies worden gebruikt voor het meten en richten van advertenties.

Een deel hiervan plaatsen wij direct bij je bezoek, op grond van ons gerechtvaardigd belang (zie paragraaf 3):

• websitestatistieken van Google Analytics;
• het meten van onze advertenties op Google en LinkedIn;
• het herkennen van de organisatie achter een bezoek.

Overige marketingcookies plaatsen wij pas nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven via de cookiemelding.

Wil je niet dat wij je bezoek meten, dan kun je in de cookiemelding alles afwijzen of bezwaar maken via info@barneymedia.nl. Je kunt cookies ook altijd blokkeren of verwijderen in je browser. Welke cookies er precies worden geplaatst, hoe lang ze blijven staan en door welke partij, staat in de cookiemelding zelf. Daar kun je je keuze ook op elk moment wijzigen.

9. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar.

Bezwaar tegen zakelijke benadering. Wil je geen berichten meer van ons, reageer dan op het bericht of mail naar info@barneymedia.nl. Wij verwerken dat direct en leggen vast dat je niet opnieuw benaderd wordt.

Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wanneer wij namens een klant werken

Voeren wij marketing of opvolging uit namens een klant, dan is die klant verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker. Wij verwerken die gegevens uitsluitend volgens de instructies van die klant, op basis van een verwerkersovereenkomst. De gegevens van onze klanten worden gescheiden gehouden en nooit met elkaar gecombineerd of voor onze eigen acquisitie gebruikt.

Wil je weten wat er met je gegevens gebeurt, neem dan contact op met de organisatie die je heeft benaderd, of met ons. Wij verwijzen je dan door.

11. Beveiliging

Versleutelde verbindingen, toegangscontrole op onze systemen, tweefactorauthenticatie waar het systeem dat ondersteunt, periodieke updates en instructie van medewerkers.

12. Wijzigingen

Wij kunnen dit beleid aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.